O Microsoft 365 está rapidamente se tornando a solução de produtividade preferida de muitas empresas. Conforme a Microsoft, mais de 400 milhões de usuários ativos mensais confiam no Microsoft 365.
Enquanto o Microsoft 365 continua a ganhar participação de mercado, é importante notar que esta plataforma não oferece soluções de backup e recuperação de dados prontas para uso.
Com o aumento na frequência e gravidade dos ciberataques — especialmente ransomwares — as empresas enfrentam o risco real de tempo de inatividade não planejado e perda de dados potencialmente devastadora. Assim, seu ambiente do Microsoft 365 pode ser mais vulnerável do que você pensa.
Por isso, trazemos aqui nesse artigo, nove razões pelas quais você precisa de uma solução de backup e proteção de dados melhor para o Microsoft 365.
1. Exclusão acidental de dados
As equipes de TI e até mesmo os usuários individuais podem excluir vários documentos do OneDrive ou e-mails com anexos grandes — especialmente se parecerem antigos ou não mais relevantes. Sem uma solução de backup eficaz, essas ações podem ser permanentes — representando um desafio real se eles precisarem desses dados no futuro.
2. Gerenciamento inadequado de arquivos duplicados
A maioria das empresas cria um grande número de arquivos duplicados como parte do seu processo normal de colaboração. No entanto, quando tentam excluir versões anteriores ou duplicatas verdadeiras, podem acidentalmente remover os arquivos errados.
3. Ações maliciosas
Embora raras, é possível que funcionários insatisfeitos possam sabotar ou excluir arquivos críticos, e quando o dano é descoberto, pode ser tarde demais para recuperá-los.
4. Ataques de phishing e ransomware
Os criminosos cibernéticos estão se tornando mais sofisticados e estão desenvolvendo e-mails mais realistas que podem enganar funcionários desprevenidos. Tudo o que é preciso é um único clique para eles ganharem acesso para filtrar dados ou mantê-los como reféns como parte de um ataque de ransomware.
5. Armazenamento limitado e/ou retenção de e-mails
Quando os funcionários saem, os administradores de TI devem fazer backup dos dados do Microsoft 365 e reutilizar a licença. No entanto, nem sempre isso acontece, o que leva à possibilidade de ainda mais perda de dados.
6. Ataques de concessão ilícita por aplicativos de terceiros
Aplicativos de terceiros podem levar a ataques de concessão ilícita que podem roubar dados valiosos.
7. Dispositivos perdidos ou roubados
Muitas empresas — especialmente pequenas e médias — permitem que os funcionários usem seus próprios dispositivos. Embora esse modelo economize dinheiro e facilite as coisas para os funcionários, pode levar a problemas de dados se os dispositivos forem perdidos ou roubados.
8. Funcionários sobrescrevendo dados
Acidentes acontecem. Mas no caso de funcionários sobrescreverem dados vitais, esses acidentes podem resultar em problemas reais para a empresa — especialmente se ela não tiver uma maneira de restaurar dados críticos para os negócios.
9. Recursos e capacidades limitados de backup
Embora existam maneiras de fazer backup de e-mails do Microsoft Outlook e outros dados do Microsoft 365, esses processos ainda costumam ser demorados e tediosos — não ideais para MSPs ou profissionais de TI ocupados.
Apesar da Microsoft fornecer resiliência de infraestrutura e alta disponibilidade, a proteção de dados continua sendo responsabilidade do cliente. Sem um backup de terceiros, dados empresariais sensíveis, como e-mails ou arquivos compartilhados armazenados no Microsoft 365, não estão protegidos contra problemas de perda de dados.
Importância de contratar uma empresa especializada nos serviços de backup do seu Microsoft 365
É fundamental reconhecer que a proteção de dados no Microsoft 365 é responsabilidade do cliente, e contar com especialistas em backup pode ser crucial para garantir a segurança e a continuidade dos seus negócios.
A solução oferecida pelo Acronis Cyber Protect para o Microsoft 365 é uma abordagem sólida para recuperar o controle dos seus dados. Esta solução de backup segura na nuvem não apenas ajuda a proteger os seus dados do Microsoft 365, mas também oferece vantagens significativas, como a redução de despesas e a garantia da continuidade dos negócios.
Em um mundo onde os dados desempenham um papel fundamental, investir em uma solução de backup confiável é essencial para a segurança e a prosperidade da sua empresa. A parceria com uma empresa como a CCI Tecnologia e a utilização do Acronis Cyber Protect podem ser passos importantes nesse sentido.
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